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Secrétaire Assistant

Titre professionnel niveau 4 (BAC) délivré par le Ministère du Travail, de l'Emploi et de l'Insertion et inscrit au Répertoire National des Certifications Professionnelles n°36804.

Pour en savoir plus  :

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Les missions du Secrétaire Assistant :

Le·la Secrétaire Assistant·e est chargé·e de vous répondre et de vous orienter. Selon qu’il·elle est seul·e dans une petite structure, rattaché·e à un service ou une direction, le·la secrétaire assistant·e n’aura pas tout à fait les mêmes missions ni les mêmes exigences. Il·elle gère les tâches administratives (accueil, standard, courrier…), des agendas et l’organisation de réunions ou déplacements etc.

Les métiers possibles à l'issue de la formation :

  • Secrétaire

  • Secrétaire Polyvalent·e

  • Secrétaire Administratif·ve

  • Assistant·e d'équipe

  • Assistant·e administratif·ve

  • Assistant·e d’entreprise

Disponible 
pour les :

Formation disponible pour les étudiants
Formation disponible pour les salariés
Formation disponible pour les demandeurs d'emploi

Compétences visées

Compétences visées de la formation

La formation "Secrétaire Assistant" répond aux 2 blocs de compétences, aussi appelés Certificats de Compétences Professionnelles (CCP), suivants :

  • CCP1 - Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités

  • CCP2 - Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

En fonction de vos compétences et de votre projet, vous pouvez suivre le parcours de formation complet, composé de 2 blocs de compétences (ci-dessus), ou réaliser uniquement un bloc certifiant pour monter en compétences (suivre le lien).

Formation disponible pour les étudiants
Formation disponible pour les salariés
Formation disponible pour les demandeurs d'emploi

Formation en continu (5 mois) :

469h de formation

126h d'immersion entreprise (stage)

Formation en alternance (12 mois) :

392 heures en contrat de professionnalisation
455 heures en contrat d’apprentissage

durées & rythmes de la formation

Durées & rythmes au choix

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Formation disponible pour les étudiants
Formation disponible pour les salariés
Formation disponible pour les demandeurs d'emploi

Formation en continu mixte : Présentiel / Distanciel

La formation est réalisée en partie : 

  • en face à face avec les formateurs dans le centre

  • à distance (depuis chez vous)

  • et sur notre plateforme E-learning E-proévolution 

Formation disponible pour les demandeurs d'emploi

Formation en 100% Distanciel

(en partenariat avec France Travail)

  • La formation s'effectue depuis chez vous en mixant des temps de visioconférence avec le groupe et le formateur, des temps de travaux en autonomie et/ou tutorés.

Formation en alternance

La formation est réalisée en partie :

  • en face à face avec les formateurs dans le centre

  • à distance (depuis chez vous)

à raison d'1 semaine par mois en centre et de 3 semaines par mois en entreprise

Modalités et pédagogies au choix

Modalités & pédagogies au choix

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Formation disponible pour les étudiants
Formation disponible pour les salariés
Formation disponible pour les demandeurs d'emploi

EN CONTINU MIXTE : 

Rennes (35) - Vannes (56) - Lanester (56) - Angers (49) - Alençon (61) - Caen (14) :

  • 29/03/2024 au 20/08/2024

Le Mans (72) :

  • 13/05/2024 au 25/09/2024

  • 09/09/2024 au 17/01/2025

  • 22/10/2024 au 03/03/2025

Saint-Georges des Côteaux (17) :

  • 30/05/2024 au 11/10/2024

  • 29/08/2024 au 10/01/2025

  • 15/10/2024 au 26/02/2025

EN ALTERNANCE : 

Rennes (35) - Vannes (56) - Lanester (56) - Nantes (44) - Angers (49) - Laval (53) - Le Mans (72) - La Roche sur Yon (85) - Saint-Georges des Côteaux (17) :

Démarrage possible tous les 2 mois

EN CONTINU 100% À DISTANCE : 

Démarrage possible tous les mois

Formation disponible pour les demandeurs d'emploi

Retrouvez la liste de tous nos centres de formation ainsi que les plans d'accès : 

Lieu des sessions d'examen :

Dans le cadre de l'organisation des sessions d'examen, vous pouvez être amené à réaliser votre formation et passer les épreuves conduisant à l'obtention de la certification dans deux centres différents.

Lieux et dates disponibles

Lieux & dates disponibles

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Formation disponible pour les étudiants
Formation disponible pour les salariés
Formation disponible pour les demandeurs d'emploi

EN CONTINU MIXTE : 

  • Le « CPF de transition professionnelle » (Se renseigner auprès de l'organisme TRANSITION PRO de votre région)

  • Votre Compte Personnel de Formation (CPF)

  • L’Aide Individuelle à la Formation (France Travail)

  • L’Aide de votre Conseil régional

  • L’AGEFIPH (pour les Travailleurs Handicapés)

  • Le Contrat de Sécurisation Professionnelle (OPCO employeur)

  • Le Plan de développement des compétences (OPCO employeur)

  • Le dispositif Pro A (OPCO employeur)

  • En autofinancement

EN ALTERNANCE : 

Le coût de la formation est pris en charge par l'OPCO de l'entreprise qui vous accueille. Pour en savoir plus, rendez-vous dans la rubrique ci-dessous "Spécificités de l'alternance".

EN CONTINU 100% À DISTANCE : 

Le coût de la formation est pris en charge par France Travail.

Formation disponible pour les demandeurs d'emploi

Afin d'en savoir plus sur les démarches à effectuer, le public éligible, les aides et rémunérations possibles, n'hésitez pas à consulter notre document récapitulatif des financements.

Financements possibles

Financements possibles

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Cette formation comporte des prérequis pédagogiques :

  • Avoir un projet professionnel validé dans le secteur d’activité

  • Justifier d’un niveau A2 en anglais

  • Maîtriser les fonctionnalités de 1er niveau des outils bureautique et de la recherche Internet

Cette formation comporte des prérequis techniques 

(si la formation se déroule tout ou partie à distance) :

  • 8Go de mémoire vive (ou RAM)

  • 10Go d’espace disque disponible

  • Au minimum, la version 10 du système d’exploitation Windows®

  • Un processeur Intel Core i5 version 5 500 minimum ou Ryzen 7 version 7 500 minimum

  • Un accès Internet opérationnel en continu

  • Une webcam en bon état de fonctionnement

Prérequis de la formation

Prérequis

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2 contrats possibles :

  • Contrat de professionnalisation

  • Contrat d’apprentissage

Besoin de précisions pour choisir entre le contrat d'apprentissage et de professionnalisation ? Téléchargez notre "Livret d'information alternance" :

La rémunération

L'employeur rémunère l'alternant·e selon une grille règlementaire mise à jour chaque année. Ci-dessous vous pouvez télécharger la fiche de coût selon le contrat choisi :

Choisis ton entreprise !

Vous ne trouvez pas d'entreprise pour votre alternance ? Plusieurs postes en alternance sont à pourvoir au sein de nos entreprises partenaires !

Spécificités de l'alternance

Spécificités de l'alternance

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Étapes d'inscription

La phase d’inscription à la formation comporte 4 étapes :

  1. Complétez notre formulaire de candidature et transmettez les pièces demandées.

  2. Participez à une réunion d’information.

  3. Réalisez les tests de sélection permettant d’évaluer vos pré acquis (les compétences que vous avez déjà).

  4. Effectuez un entretien individuel permettant :

  • d’évaluer vos prérequis techniques et pédagogiques

  • de confirmer votre identité et votre projet professionnel

  • d’évaluer les freins qui pourraient entraver l’entrée en formation

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Candidater à la formation

Pour plus de renseignements ou une demande de devis,

contactez nos conseillères clients :

Cette formation m'a apporté des connaissances essentielles au métier de secrétaire assistante sur la gestion des tâches administratives avec les outils informatiques.

Juin 2023

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Titre professionnel niveau 4 (BAC)

N° RNCP : 36804

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