Secrétaire Assistant·e
Titre professionnel BAC délivré par le Ministère du Travail, de l'Emploi et de l'Insertion
Les missions du Secrétaire Assistant·e
Le·la Secrétaire Assistant·e est chargé·e de vous répondre et de vous orienter. Selon qu’il·elle est seul·e dans une petite structure, rattaché·e à un service ou une direction, le·la secrétaire assistant·e n’aura pas tout à fait les mêmes missions ni les mêmes exigences.
De façon générale, le·la secrétaire a dans son giron la gestion des tâches administratives (accueil, standard, courrier…), des agendas et l’organisation de réunions ou déplacements, mais aussi parfois la communication avec le personnel de l’entreprise, ainsi que la saisie de documents sur ordinateur.
Organisation & Rythme de la formation
La formation "Secrétaire Assistant" est réalisée en continu avec une ou plusieurs périodes de stage en entreprise.
Durée du parcours : 595 heures (5 mois)
469 heures de formation
126 heures en entreprise
Vous souhaitez réaliser cette formation en alternance dans le cadre d'un contrat de professionnalisation ou contrat d'apprentissage ? C'est possible !
Compétences et métiers visés
La formation "Secrétaire Assistant" répond aux 2 blocs de compétences, aussi appelés Certificats de Compétences Professionnelles (CCP), suivants :
CCP1 - Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
CCP2 - Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
Selon vos compétences et votre projet, vous pouvez suivre le parcours de formation complet, composé de 2 blocs de compétences, ou suivre une partie du parcours (exemple : 1 bloc de compétences)
A la suite de la formation, vous pouvez occuper un des postes suivants :
Secrétaire
Secrétaire Polyvalent·e
Secrétaire Administratif·ve
Assistant·e d'équipe
Assistant·e administratif·ve
Assistant·e d’entreprise
Poursuite de formation :
La formation vise l’insertion directe en emploi. Vous pouvez envisager une poursuite de formation dans le cadre d’un titre professionnel (niveau 5 - BAC+2), un Brevet de Technicien Supérieur (BTS), un Diplôme Universitaire de Technologie (DUT) dans les secteurs du secrétariat et/ou de l’assistanat.
Modalités pédagogiques utilisées
Les modalités techniques et pédagogiques mises en œuvre, reposent sur des situations d’apprentissage variées disponibles en présentiel au centre de formation, en distanciel (E-learning) ou mixte (Blended learning).
Un suivi du travail réalisé et un accompagnement individualisé par une équipe pédagogique experte. Une planification adaptée à vos besoins et définie au démarrage.
Une plateforme e-learning « E-proévolution » disponible 24h/24 et accessible sur ordinateur ou tablette. Notre outil en ligne vous propose une pédagogique riche : cours vidéo et interactifs, exercices, tests, quizz, études de cas, évaluations, forum, espace collaboratif etc.
Un formateur référent qui vous suit tout au long de votre parcours : suivi de votre parcours individuel et adaptation si besoin, accompagnement dans la recherche de votre stage, suivi en entreprise et coaching emploi.
Présentiel
&
Distanciel
Nos prochaines
dates de formation
Du 14/03/2023 au 19/07/2023
Du 22/05/2023 au 18/12/2023
Du 29/09/2023 au 05/02/2024
Du 01/12/2023 au 25/06/2024
Nos lieux
de formation
RENNES - VANNES - LANESTER - NANTES - ANGERS - LAVAL - LE MANS - LA ROCHE SUR YON - ALENÇON - CAEN - ANGOULÊME - SAINTES
Retrouvez la liste de tous nos centres de formation ainsi que les plans d'accès :
Lieu des sessions d'examen :
Dans le cadre de l'organisation des sessions d'examen, vous pouvez être amené à réaliser votre formation et passer les épreuves conduisant à l'obtention de la certification dans deux centres différents.
Prérequis de la formation
Cette formation comporte des prérequis pédagogiques :
● Avoir un projet professionnel validé dans le secteur d’activité
● Pratiquer un 1er niveau des outils bureautique et d’internet
● Justifier d’un niveau A2 en anglais
Prérequis techniques (si la formation se déroule tout ou partie à distance)
● 8Go de mémoire vive (ou RAM)
● 10Go d’espace disque disponible
● Au minimum, la version 10 du système d’exploitation Windows®
● Un processeur Intel Core i5 version 5 500 minimum ou Ryzen 7 version 7 500 minimum
● Un accès Internet opérationnel en continu
● Une webcam en bon état de fonctionnement
Financements possibles
Cette formation est ouverte à tout public (étudiant, salarié, travailleur indépendant, demandeur d'emploi etc). Selon votre situation, plusieurs modalités de financement sont possibles :
● Le dispositif « CPF de transition professionnelle » (Se renseigner auprès de l'organisme TRANSITION PRO de votre région)
● Votre Compte Personnel de Formation (CPF)
● L’Aide Individuelle à la Formation (Pôle Emploi)
● L’Aide de votre Conseil régional
● L’AGEFIPH (pour les Travailleurs Handicapés)
● Le Contrat de Sécurisation Professionnelle (OPCO de votre employeur)
● Le Plan de développement des compétences (OPCO de votre employeur)
● Le dispositif Pro A (OPCO de votre employeur)
● En autofinancement
Afin d'en savoir plus sur les démarches à effectuer, le public éligible, les aides et rémunération possibles, n'hésitez pas à consulter notre document récapitulatif des financements.
Témoignages de stagiaires
Intervenant à l'écoute, prend en compte nos différents niveaux. Il sait nous partager ses connaissances, et nous teste régulièrement pour savoir si c'est bien compris.
01/2022
Notre formatrice a énormément de savoirs. Elle s'adapte parfaitement à chaque stagiaire et sait nous mettre à l'aise. Avec elle on progresse et on apprend d'une façon ludique.
01/2022
Etapes d'inscription à la formation
La phase d’inscription à la formation comporte 4 étapes :
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Complétez notre formulaire de candidature et transmettez les pièces demandées.
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Participez à une réunion d’information.
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Réalisez les tests de sélection permettant d’évaluer vos pré acquis (les compétences que vous avez déjà).
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Effectuez un entretien individuel permettant :
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d’évaluer vos prérequis techniques et pédagogiques
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de confirmer votre identité et votre projet professionnel
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d’évaluer les freins qui pourraient entraver l’entrée en formation
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Se préinscrire à la formation
Pour plus de renseignements,
contactez nos conseillères clients :
